Privacyverklaring Sophie Mol
Laatst bijgewerkt: 29-10-2026

Bij Sophie Mol ga ik zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik gebruik, waarom ik dat doe en welke rechten jij hebt. Deze verklaring geldt voor mijn website www.sophiemol.nl en mijn diensten: massage, Reiki, soundhealing en stembevrijding.
 

1. Wie is verantwoordelijk?

Sophie Mol is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Bedrijfsnaam: Sophie's Sound
Adres: Sophie's Sound, Rucphensebaan 28. 4706 PJ Roosendaal, Nederland.
E-mailadres: info@sophiessound.nl
Website: www.sophiemol.nl

Voor vragen over jouw privacy kun je contact met mij opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke gegevens gebruik ik?

Afhankelijk van jouw contact of boeking kan ik de volgende gegevens verwerken:

• Je naam, e-mailadres en telefoonnummer.

• Adres- en betaalgegevens die nodig zijn voor de facturatie.

• Informatie over jouw afspraak, cadeaubon of aanvraag.

• Berichten en informatie die je zelf met mij deelt.

• Technische gegevens over het websitebezoek, zoals een IP-adres en cookiegegevens, voor zover deze via de website worden verzameld.

Geef alleen gegevens door die nodig zijn voor jouw vraag of afspraak. Deel gezondheidsinformatie bij voorkeur tijdens de intake en niet via het algemene contactformulier.
 

3. Waarvoor gebruik ik jouw gegevens?

Ik gebruik jouw gegevens om vragen te beantwoorden, afspraken te plannen, sessies te verzorgen, cadeaubonnen af te handelen en betalingen en administratie te verwerken.

Voor aanvragen en afspraken is de grondslag het voorbereiden of uitvoeren van onze overeenkomst. Voor de verplichte financiële administratie is dat een wettelijke verplichting

Gegevens die noodzakelijk zijn voor een boeking of factuur moet je verstrekken om de aanvraag te kunnen afhandelen. Andere informatie is vrijwillig.
 

4. Gezondheidsgegevens

Tijdens een intake kan informatie over jouw gezondheid relevant zijn, bijvoorbeeld over lichamelijke klachten of omstandigheden waarmee ik bij een sessie rekening moet houden.

Wanneer ik deze informatie vastleg, vraag ik daarvoor vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming. Ik leg uitsluitend vast wat noodzakelijk is om de sessie zorgvuldig op jou af te stemmen.

Je kunt jouw toestemming op ieder moment intrekken. Dit verandert niets aan de rechtmatigheid van het eerdere gebruik. Wanneer noodzakelijke informatie ontbreekt, kan het zijn dat een sessie niet verantwoord kan plaatsvinden.
 

5. Hoelang bewaar ik gegevens?

Ik bewaar persoonsgegevens niet langer dan nodig:

• Aanvragen zonder vervolg: maximaal 7 jaar na het laatste contact.

• Contact- en afspraakgegevens: maximaal 7 jaar na de laatste afspraak.

• Eventuele intake- en gezondheidsgegevens: maximaal 7 jaar na de laatste sessie, tenzij eerdere verwijdering mogelijk en gewenst is.

• Facturen en gegevens die onder de fiscale bewaarplicht vallen: volgens de wettelijke bewaartermijn, doorgaans zeven jaar.

Bij een lopend geschil kunnen relevante gegevens langer nodig zijn.
 

6. Delen met andere partijen

Ik verkoop jouw persoonsgegevens niet.

Voor mijn dienstverlening gebruik ik externe dienstverleners, zoals Wix voor de website en Wix Bookings. Zij ontvangen alleen gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden. Waar wettelijk vereist, sluit ik een verwerkersovereenkomst.

7. Cookies

Mijn website gebruikt cookies.

Voor noodzakelijke cookies is geen toestemming nodig. Voor andere cookies vraag ik vooraf toestemming wanneer dat verplicht is. Je kunt jouw voorkeuren aanpassen of toestemming intrekken.

Meer informatie over de gebruikte cookies, aanbieders en bewaartermijnen vind je in de cookieverklaring.

8. Beveiliging

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang en onjuist gebruik. Alleen personen die jouw gegevens voor hun werkzaamheden nodig hebben, krijgen toegang.

9. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Afhankelijk van de situatie kun je ook vragen om beperking van het gebruik, overdracht van gegevens of bezwaar maken tegen de verwerking.
 

Wanneer ik gegevens op basis van jouw toestemming gebruik, kun je die toestemming intrekken.

Stuur hiervoor een verzoek naar info@sophiessound.nl. Ik reageer binnen één maand. Als verlenging nodig is, laat ik dat binnen die maand weten. Soms moet ik eerst zorgvuldig controleren of het verzoek van jou afkomstig is.

Je kunt daarnaast een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

Wanneer mijn werkwijze of de wetgeving verandert, kan ik deze privacyverklaring aanpassen. De actuele versie staat op deze website, met bovenaan de datum van de laatste wijziging.